Alles beginnt mit der Anmeldung Ihrer Mitglieder. Ihre Reiter melden sich online für das Jahr an — Tarif, Reitstunden, Pferd, Einwilligungen, Nachweise — und ein Elternteil meldet alle Kinder auf einmal an. Papierformulare erfassen Sie selbst, auf einer einzigen Seite.

Sie legen den Reitstundenplan der Saison fest: Tag, Uhrzeit, Niveau, Anzahl der Plätze und Warteliste. Jeder Reiter wählt seine Termine aus diesem Raster.

Sie bestimmen Ihre Tarife und Preise: nur Reitstunden, Drittelbeteiligung, halbe Reitbeteiligung oder Vollpension, dazu Mitgliedsbeitrag, Reiterlizenz, Optionen und Ihre Rabatte. Ein Pferd wird nie über einen ganzen Anteil hinaus geteilt: Die Anwendung rechnet mit.

Nichts wird ohne Ihre Zustimmung eingezogen. Für jede Anfrage nehmen Sie an, schlagen einen anderen Termin vor, lehnen ab oder setzen den Reiter auf die Warteliste.

Im Laufe des Jahres ändern sich die Wünsche: Ein Reiter möchte zur halben Reitbeteiligung wechseln, das Pferd tauschen oder eine weitere Pension hinzunehmen. Sie stimmen zu, und die Abrechnung folgt ab dem ersten noch nicht berechneten Monat. Zur nächsten Saison laden Sie Ihre Mitglieder zur Verlängerung ein und sehen auf einen Blick, wer wiederkommt.

Über die Zahlung entscheiden Sie. Online, per Karte oder IBAN: Stripe zieht automatisch ein, auf einmal, vierteljährlich oder monatlich, ohne VelvetHoof-Provision. Oder Sie kassieren selbst — Scheck, bar, Lastschrift durch den Verein: Die Anwendung erstellt den Zahlungsplan, und Sie verfolgen ihn hier oder exportieren ihn für Ihre Buchhaltung.

Der Pferdebestand versammelt die bei Ihnen eingestellten Pferde: ihr Datenblatt, die Reiter, die sie reiten, und die für jedes Pferd angefragten Leistungen.

Der Kalender des Pferdes lebt in Foulée.ai, der App des Reiters. Dort trägt er seine Donnerstagsstunde ein für alle Mal ein, notiert seine Einheiten und führt das Gesundheitsheft seines Pferdes — Impfungen, Wurmkuren, Hufschmied, Zahnarzt — samt der zugehörigen Erinnerungen.

Sie müssen also nichts mehr einrichten: keine Ereignistypen, keine Behandlungen, keine wiederkehrenden Einheiten. Was der Verein organisiert und abrechnet, bleibt bei Ihnen; was der Reiter mit seinem Pferd erlebt, bleibt bei ihm.

Bei einer Reitbeteiligung findet die Abstimmung in Foulée.ai statt: Jeder sieht, was der andere geplant und was er geritten hat — dieselbe Übung wird nicht zweimal geritten.

Vom Datenblatt eines Pferdes führen zwei Links zu seinem Gesundheitsheft und zu seinen Reitstunden in Foulée.ai. Die App ist zum Einstieg kostenlos, und das Abo des Reiters läuft, wenn er eines nimmt, nie über den Verein.