Todo empieza con la inscripción de sus socios. Sus jinetes se inscriben en línea para el año — fórmula, clases, caballo, consentimientos, documentos — y un padre o una madre inscribe a todos sus hijos de una vez. Las fichas en papel las introduce usted mismo, en una sola página.

Usted define el horario de clases de la temporada: día, hora, nivel, número de plazas y lista de espera. Cada jinete elige sus franjas en esa parrilla.

Usted fija sus fórmulas y sus tarifas: solo clases, tercio de pensión, media pensión o pensión completa, con la cuota, la licencia, las opciones y sus descuentos. Un caballo nunca se comparte más allá de una parte entera: la aplicación lleva la cuenta.

No se cobra nada sin su aprobación. Para cada solicitud, usted acepta, propone otra franja, rechaza o pone al jinete en lista de espera.

El año avanza y las necesidades cambian: un jinete pide pasar a media pensión, cambiar de caballo o añadir otra pensión. Usted lo autoriza y la facturación se ajusta a partir del primer mes aún no facturado. Para la temporada siguiente, invita a sus socios a renovar y ve de un vistazo quién vuelve.

El pago lo decide usted. En línea, con tarjeta o IBAN: Stripe cobra automáticamente, de una vez, por trimestre o por mes, sin comisión de VelvetHoof. O lo cobra usted mismo — cheque, efectivo, domiciliación gestionada por el club: la aplicación establece el calendario de pagos, y usted lo sigue aquí o lo exporta para su contabilidad.

La Cuadra reúne los caballos alojados en su centro: su ficha, los jinetes que los montan y las prestaciones solicitadas para cada uno.

El calendario del caballo vive en Foulée.ai, la aplicación del jinete. Allí registra su clase del jueves de una vez por todas, anota sus sesiones y lleva la cartilla de cuidados de su caballo — vacunas, desparasitaciones, herrador, dentista — con los recordatorios correspondientes.

Así que no tiene nada que configurar: ni tipos de evento, ni cuidados, ni sesiones recurrentes. Lo que el club organiza y factura se queda con usted; lo que el jinete vive con su caballo se queda con él.

En una media pensión, la coordinación se hace en Foulée.ai: cada uno ve lo que el otro ha previsto y lo que ha montado, sin repetir dos veces el mismo ejercicio.

Desde la ficha de un caballo, dos enlaces llevan a su cartilla sanitaria y a sus clases en Foulée.ai. La aplicación es gratuita para empezar, y la suscripción del jinete, si contrata una, nunca pasa por el club.