Minden a tagok beiratkozásával kezdődik. A lovasok online iratkoznak be az évre — csomag, órák, ló, hozzájárulások, igazolások —, egy szülő pedig egyszerre íratja be az összes gyermekét. A papíralapú lapokat Önök rögzítik, egyetlen oldalon.

Önök határozzák meg a szezon órarendjét: nap, időpont, szint, férőhelyek száma és várólista. Minden lovas ebből a rácsból választja ki az idősávjait.

Önök szabják meg a csomagokat és az árakat: csak órák, harmad bértartás, fél bértartás vagy teljes panzió, tagdíjjal, licenccel, kiegészítőkkel és kedvezményekkel. Egy lovat soha nem osztanak meg egy egésznél nagyobb részben: az alkalmazás számon tartja.

Semmit nem vonunk le az Önök jóváhagyása nélkül. Minden kérelemnél elfogadhatják, másik idősávot ajánlhatnak, elutasíthatják vagy várólistára tehetik a lovast.

Telik az év, változnak az igények: egy lovas fél bértartásra váltana, lovat cserélne vagy újabb panziót venne. Önök jóváhagyják, a számlázás pedig az első, még nem számlázott hónaptól igazodik. A következő szezonra meghívják a tagokat a megújításra, és egy pillantással látják, ki tér vissza.

A fizetésről Önök döntenek. Online, kártyával vagy IBAN-nal: a Stripe automatikusan terhel, egy összegben, negyedévente vagy havonta, VelvetHoof-jutalék nélkül. Vagy a klub maga szedi be — csekk, készpénz, a klub által kezelt beszedés: az alkalmazás elkészíti a fizetési ütemtervet, amelyet itt követhetnek, vagy exportálhatnak a könyveléshez.

A Lóállomány összegyűjti az Önöknél elhelyezett lovakat: az adatlapjukat, a lovasokat, akik lovagolják őket, és a hozzájuk kért szolgáltatásokat.

A ló naptára viszont a Foulée.ai-ban él, a lovas alkalmazásában. Ott viszi fel egyszer s mindenkorra a csütörtöki óráját, ott jegyzi fel az edzéseit, és ott vezeti lova ellátási könyvét — oltások, féreghajtás, patkolás, fogászat — a hozzá tartozó emlékeztetőkkel.

Önöknek tehát semmit nem kell beállítaniuk: sem eseménytípusokat, sem ellátást, sem visszatérő edzéseket. Amit a klub szervez és számláz, az Önöknél marad; amit a lovas a lovával megél, az nála.

Megosztott ló esetén az egyeztetés a Foulée.ai-ban történik: mindenki látja, mit tervezett és mit lovagolt a másik, így ugyanaz a gyakorlat nem ismétlődik kétszer.

Egy ló adatlapjáról két hivatkozás vezet az egészségügyi könyvéhez és az óráihoz a Foulée.ai-ban. Az alkalmazás kezdésnek ingyenes, a lovas előfizetése pedig — ha vált egyet — soha nem a klubon keresztül megy.