Tutto parte dall'iscrizione dei vostri soci. I cavalieri si iscrivono online per l'anno — formula, lezioni, cavallo, consensi, documenti — e un genitore iscrive tutti i figli in una volta. Le schede cartacee le inserite voi stessi, in un'unica pagina.

Definite l'orario delle lezioni della stagione: giorno, ora, livello, numero di posti e lista d'attesa. Ogni cavaliere sceglie i propri turni da questa griglia.

Stabilite le formule e le tariffe: solo lezioni, un terzo di fida, mezza fida o pensione completa, con quota associativa, patente, opzioni e i vostri sconti. Un cavallo non viene mai condiviso oltre una quota intera: l'applicazione tiene il conto.

Nulla viene incassato senza il vostro consenso. Per ogni richiesta potete accettare, proporre un altro turno, rifiutare o mettere il cavaliere in lista d'attesa.

L'anno avanza, le esigenze cambiano: un cavaliere chiede di passare alla mezza fida, di cambiare cavallo o di aggiungere un'altra pensione. Voi approvate, e la fatturazione segue dal primo mese non ancora fatturato. Per la stagione successiva, invitate i soci a rinnovare e vedete a colpo d'occhio chi torna.

Il pagamento lo decidete voi. Online, con carta o IBAN: Stripe addebita automaticamente, in un'unica soluzione, a trimestre o a mese, senza commissioni VelvetHoof. Oppure incassate voi — assegno, contanti, addebito gestito dal circolo: l'applicazione prepara il piano dei pagamenti, e voi lo seguite qui o lo esportate per la vostra contabilità.

La Scuderia riunisce i cavalli ospitati da voi: la loro scheda, i cavalieri che li montano e i servizi richiesti per ciascuno.

Il calendario del cavallo, invece, vive in Foulée.ai, l'applicazione del cavaliere. È lì che inserisce la lezione del giovedì una volta per tutte, annota le sue sedute e tiene il libretto delle cure del suo cavallo — vaccini, sverminazioni, maniscalco, dentista — con i promemoria che ne derivano.

Non avete quindi nulla da configurare: né tipi di evento, né cure, né sedute ricorrenti. Ciò che il circolo organizza e fattura resta da voi; ciò che il cavaliere vive con il suo cavallo resta da lui.

Per una mezza fida, il coordinamento avviene in Foulée.ai: ciascuno vede ciò che l'altro ha previsto e ciò che ha montato, senza rifare due volte lo stesso esercizio.

Dalla scheda di un cavallo, due collegamenti portano al suo libretto sanitario e alle sue lezioni in Foulée.ai. L'applicazione è gratuita per iniziare e l'abbonamento del cavaliere, se ne sottoscrive uno, non passa mai dal circolo.