Wszystko zaczyna się od zapisu członków. Jeźdźcy zapisują się online na cały rok — pakiet, jazdy, koń, zgody, dokumenty — a rodzic zapisuje wszystkie dzieci za jednym razem. Papierowe formularze wprowadzają Państwo sami, na jednej stronie.

Ustalają Państwo plan jazd na sezon: dzień, godzinę, poziom, liczbę miejsc i listę oczekujących. Każdy jeździec wybiera swoje terminy z tej siatki.

Określają Państwo pakiety i ich ceny: same jazdy, jedna trzecia konia, pół konia lub pełny pensjonat, wraz ze składką, licencją, opcjami i rabatami. Koń nigdy nie jest dzielony ponad jedną całość: aplikacja pilnuje rachunku.

Nic nie jest pobierane bez Państwa zgody. Każde zgłoszenie mogą Państwo przyjąć, zaproponować inny termin, odrzucić lub wpisać jeźdźca na listę oczekujących.

Rok mija, potrzeby się zmieniają: jeździec prosi o przejście na pół konia, zmianę konia lub dodatkowy pensjonat. Państwo akceptują, a fakturowanie dostosowuje się od pierwszego jeszcze niezafakturowanego miesiąca. Przed kolejnym sezonem zapraszają Państwo członków do odnowienia i widzą od razu, kto wraca.

O płatności decydują Państwo. Online, kartą lub z konta IBAN: Stripe pobiera automatycznie, jednorazowo, kwartalnie lub miesięcznie, bez prowizji VelvetHoof. Albo klub pobiera sam — czek, gotówka, polecenie zapłaty prowadzone przez klub: aplikacja przygotowuje harmonogram płatności, który można śledzić tutaj lub wyeksportować do księgowości.

Lista koni gromadzi konie stacjonujące u Państwa: ich kartę, jeźdźców, którzy na nich jeżdżą, i usługi zamówione dla każdego z nich.

Kalendarz konia żyje natomiast w Foulée.ai, aplikacji jeźdźca. To tam wpisuje raz na zawsze swoją czwartkową lekcję, notuje treningi i prowadzi książeczkę zabiegów swojego konia — szczepienia, odrobaczanie, kowal, dentysta — wraz z przypomnieniami.

Nie mają więc Państwo nic do skonfigurowania: ani typów zdarzeń, ani zabiegów, ani cyklicznych treningów. To, co klub organizuje i fakturuje, zostaje u Państwa; to, co jeździec przeżywa ze swoim koniem, zostaje u niego.

Przy współdzieleniu konia koordynacja odbywa się w Foulée.ai: każdy widzi, co zaplanował i przejechał drugi, więc to samo ćwiczenie nie powtarza się dwa razy.

Z karty konia dwa odnośniki prowadzą do jego książeczki zdrowia i jego lekcji w Foulée.ai. Aplikacja jest darmowa na początek, a abonament jeźdźca, jeśli go wykupi, nigdy nie przechodzi przez klub.