VelvetHoof
Fonctionnalités
Les adhésions de la saison, de l'inscription à la facture
Tout commence par l'inscription de vos adhérents. Vos cavaliers s'inscrivent en ligne pour l'année — formule, cours, cheval, consentements, pièces justificatives — et un parent inscrit tous ses enfants d'un coup. Les fiches papier, vous les saisissez vous-même, sur une seule page.
Vous définissez le planning des cours de la saison : jour, horaire, niveau, nombre de places et liste d'attente. Chaque cavalier choisit ses créneaux dans cette grille.
Vous fixez vos formules et leurs tarifs : cours seulement, tiers de pension, demi-pension ou pension complète, avec la cotisation, la licence, les options et vos remises. Un cheval n'est jamais partagé au-delà d'une part entière : l'application fait le compte.
Rien n'est encaissé sans votre accord. Pour chaque demande, vous acceptez, proposez un autre créneau, refusez ou placez le cavalier en liste d'attente.
L'année avance, les besoins changent : un cavalier demande à passer en demi-pension, à changer de cheval ou à prendre une pension de plus. Vous accordez, et la facturation suit à partir du premier mois pas encore facturé. À la saison suivante, vous invitez vos adhérents à se réinscrire et voyez d'un coup d'œil qui revient.
Pour le règlement, c'est vous qui choisissez. En ligne, par carte ou IBAN : Stripe prélève automatiquement, en une fois, par trimestre ou par mois, sans commission VelvetHoof. Ou vous encaissez vous-même — chèque, espèces, prélèvement par le club : l'application établit l'échéancier, et vous le suivez ici ou l'exportez pour votre comptabilité.
Gérez les inscriptions aux concours en toute simplicité
Dites adieu aux formulaires dispersés et aux tableaux Excel !
VelvetHoof vous permet de créer et gérer vos concours en quelques clics : les cavaliers voient les épreuves proposées, s’inscrivent en ligne, et reçoivent des notifications par email.
Côté club, suivez les inscriptions en temps réel, validez-les, gérez les états (en attente, validé, payé...), et déclenchez la facturation si besoin.
Chaque centre équestre dispose de son espace personnalisé, avec son logo, ses visuels, et une adresse dédiée.
Mettez en avant les concours qui comptent double : un affichage clair côté cavalier (badge de pondération, coefficient indiqué sur l'épreuve) pour repérer en un coup d'œil les concours à enjeu dans le classement interne.
L'engagement pris sur votre site apparaît dans les concours à venir du cavalier, dans Foulée.ai : sa date, son cheval, son épreuve, sans qu'il ait rien à ressaisir. C'est de là que part sa préparation de parcours.
Votre cavalerie ici, le quotidien du cheval dans Foulée.ai
La Cavalerie réunit les chevaux hébergés chez vous : leur fiche, les cavaliers qui les montent, et les prestations demandées pour chacun d'eux.
Le calendrier du cheval, lui, vit dans Foulée.ai, l'application du cavalier. C'est là qu'il pose son cours du jeudi une fois pour toutes, qu'il note ses séances, et qu'il tient le carnet de soins de son cheval — vaccins, vermifuges, maréchal, dentiste — avec les rappels qui vont avec.
Vous n'avez donc rien à configurer : ni types d'évènement, ni soins, ni séances récurrentes. Ce que le club organise et facture reste chez vous ; ce que le cavalier vit avec son cheval est chez lui.
Pour une demi-pension, la coordination se fait dans Foulée.ai : chacun voit ce que l'autre a prévu et ce qu'il a monté, sans refaire deux fois le même exercice.
Depuis la fiche d'un cheval, deux liens mènent à son carnet de santé et à ses cours dans Foulée.ai. L'application est gratuite pour commencer, et l'abonnement du cavalier, s'il en prend un, ne passe jamais par le club.
Gérez vos prestations simplement
Proposez à vos cavaliers toutes les prestations que vous offrez au sein de votre structure : sortie paddock, marcheur, tonte, pansage, soins…
Vous définissez vous-même les prestations disponibles, leurs tarifs et leur mode de réservation depuis la section Prestations de votre administration.
Vos clients peuvent réserver en ligne, suivre l’historique de leurs demandes, et visualiser leurs prestations en un coup d'œil.
Un outil conçu pour faciliter la vie des gestionnaires et offrir un service plus clair et plus fluide aux cavaliers.
Vos cavaliers les retrouvent également dans Foulée.ai, à côté de leurs séances : la prestation demandée y apparaît avec son cheval, sa date et son état. La demande et la facturation, elles, restent chez vous.
Tarifs simples et transparents
119 € par an, tout compris. Le premier mois est offert.
Aucune commission sur les paiements de vos cavaliers.
💳 Abonnement du club
Un seul montant, connu d'avance, qui ouvre tout : adhésions, concours, prestations, cavalerie, membres et facturation. Sans engagement de durée.
119 € par an
🎁 Le premier mois est offert
📋 Adhésions de la saison
Planning des cours, formules et tarifs, inscriptions en ligne ou saisies par le club, validation, changements en cours d'année, échéancier et réinscription.
• Aucune commission VelvetHoof sur les adhésions
• Paiement en ligne par carte ou IBAN : seuls les frais bancaires Stripe du moyen choisi sont déduits du montant reversé au club
• Règlement encaissé par le club : VelvetHoof ne facture rien de plus
➤ Compris dans l'abonnement
🏆 Inscriptions aux concours
Deux modes de fonctionnement au choix :
1. Paiement en ligne par les cavaliers
• Aucune commission VelvetHoof sur les inscriptions
• Frais bancaires Stripe : 1,5% + 0,25€ (déduits du montant reversé au club*)
2. Paiement hors ligne
• Le club encaisse lui-même, VelvetHoof ne facture rien de plus
➤ Compris dans l'abonnement
🧾 Vente de prestations
Vos cavaliers réservent leurs prestations (paddock, marcheur, tonte, etc.) sur la plateforme.
Deux modes de fonctionnement au choix :
1. Paiement en ligne par les cavaliers
• Aucune commission VelvetHoof sur les prestations
• Frais bancaires Stripe : 1,5% + 0,25€ (déduits du montant reversé au club*)
2. Paiement hors ligne
• Le club encaisse lui-même, VelvetHoof ne facture rien de plus
➤ Compris dans l'abonnement
🐴 Cavalerie et planning des prestations
Consultez les chevaux hébergés chez vous, les cavaliers qui les montent et les prestations demandées, jour par jour. Le calendrier de chaque cheval et son carnet de soins se tiennent dans Foulée.ai, côté cavalier.
➤ Compris dans l'abonnement
🌐 Personnalisation
• Sous-domaine gratuit : monclub.concours-equestre.fr
• Nom de domaine personnalisé : 15€ (frais de mise en place uniques)
* Les frais bancaires sont fixés par Stripe. Ils peuvent varier légèrement selon les cartes utilisées.
Questions fréquentes
119 € par an, tout compris, avec le premier mois offert. C'est le seul montant facturé au club : VelvetHoof ne prélève aucune commission sur les inscriptions ni sur les prestations. Seuls s'y ajoutent les frais bancaires Stripe (1,5 % + 0,25 €), fixés par Stripe et déduits du montant reversé au club lorsque les cavaliers paient en ligne.
Côté club, la Cavalerie de VelvetHoof réunit les chevaux hébergés, les cavaliers qui les montent et les prestations demandées pour chacun, avec le planning des prestations à venir : c'est compris dans l'abonnement du club, sans surcoût. Le calendrier du cheval lui-même — cours réguliers, séances, carnet de soins et rappels — se tient dans Foulée.ai, l'application du cavalier, gratuite pour commencer. Le club n'a rien à configurer ni à payer pour cela.
Oui. Chaque club dispose gratuitement d'un sous-domaine du type monclub.concours-equestre.fr. Un nom de domaine personnalisé est possible pour 15 € de frais de mise en place, facturés une seule fois.
Le club choisit lui-même les disciplines qu'il gère : c'est son administrateur qui les active. Pour le poney, la liste comprend l'attelage, le CCE, les courses à poney, le CSO, le Derby Eventing, le Derby Cross, le dressage, l'endurance, l'endurance attelage, l'Equifeel, l'Équifun, l'équitation western, le hunter, le Mountain Trail, les Pony-Games, le Ride and Bike, le Ride and Run, le tir à l'arc à cheval, le TREC attelage et le PMG International ; les épreuves à cheval ont leur propre liste. Les épreuves comptant double ont un affichage adapté. Le club peut aussi vendre des prestations à ses cavaliers — paddock, marcheur, tonte — avec réservation, et paiement en ligne ou encaissé par le club lui-même, et gérer ses membres et sa facturation. Les prestations demandées sont visibles par le cavalier sur le site du club et dans Foulée.ai, où elles apparaissent avec leur cheval et leur date.
Prêt à simplifier votre gestion ?
Créez votre compte club dès maintenant et profitez de l'offre de bienvenue.
Créez gratuitement l'espace de votre club sur concours-equestre.fr et profitez d'une solution complète pour gérer vos concours, vos prestations et votre cavalerie.
Aucune installation, et le premier mois est offert : vous testez librement avant de vous engager.